Som HR-koordinator hos os får du en bred rolle med ansvar for lønkørsel, HR-administration og digitale arbejdsgange, men også for de små ting, der gør en stor forskel for fællesskabet og arbejdsglæden. Vi leder efter en struktureret og systemstærk kollega, der får hverdagen til at spille - både når det gælder drift, data og det sociale liv på kontoret.

Om Koncenton

Hos Koncenton investerer vi i boligudlejningsejendomme i danske vækstbyer - og i gode kolleger. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt på Aarhus Ø og Carlsberg Byen, og vi er stolte af vores stærke kultur og gode sammenhold.

Om stillingen

Du kommer ombord netop som vi implementerer et nyt HR- og løn set up og styrker vores digitale fundament. Du bliver en vigtig del af et mindre HR-team på tre personer (inkl. dig) og får en bred rolle fra lønkørsel og HR-administration til kulturbærende opgaver, der skaber trivsel, sammenhold og en hverdag, der fungerer. Stillingen er nyoprettet, så du får rig mulighed for at præge både din hverdag og de løsninger, vi vælger til fremtiden.

Dine opgaver

Løn og HR-administration

• Køre månedlig løn for funktionærer og timelønnede (studerende)
• Håndtere variable løndele som provision og bonus
• Håndtere refusioner, rapportering og indberetninger (fx Danmarks Statistik og pension)
• Besvare lønrelaterede spørgsmål fra ledere og medarbejdere
• Sikre korrekt registrering af ferie, fravær og øvrige lønelementer
• Bidrage til dokumentation og implementering af nyt løn- og HR-system

HR-support og systemer

• Understøtte pre-onboarding og offboarding
• Vedligeholde stamdata og følge op på fravær
• Bidrage til udvikling af HR- og lønprocesser og digitale arbejdsgange

Fællesskab og hverdagslogistik

• Bidrage til planlægningen af events som DHL, sommerfest og julefrokost
• Håndtere praktiske ordninger som parkering, frokost og rabataftaler
• Ad hoc-opgaver for HR og ledelsen

Om dig

Du behøver ikke være ekspert fra starten. Det vigtigste er, at du har mod på ansvar og lyst til at lære. Du er struktureret og nysgerrig, og trives i et digitalt set up, hvor du både skaber overblik og forbedrer arbejdsgange.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelsesbaggrund
• Har minimum nogle års erfaring med løn og/eller HR-administration og trives med både tal, regler og administrative processer
• Er systemstærk, detaljeorienteret og god til at holde overblik
• Bidrager til et godt samarbejde gennem tydelig og konstruktiv kommunikation
• Kan lide at optimere processer og følge opgaver helt til dørs
• Trives med at skabe sammenhæng mellem mennesker, systemer og struktur
• Har en positiv og konstruktiv tilgang til tingene

Vi tilbyder

Hos os får du fleksible rammer med mulighed for både fuldtid, deltid og én hjemmearbejdsdag om ugen. Vi tilbyder pensionsordning ved PFA (8/4), sundhedsforsikring og topmoderne rammer i Nicolinehus på Aarhus Ø - med lækker frokostordning, morgenmad om torsdagen og mulighed for at købe brød og take away med hjem. Du bliver en del af et stærkt fællesskab med høj trivsel, sociale aktiviteter og en kultur, hvor vi lever vores værdier: flid, glæde, handlekraft, vindermentalitet og ordentlighed.

Vil du være en del af holdet?

Så send dit CV via knappen ”Ansøg”. Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke for længe.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-chef Gitte Højlund, som du referer til i stillingen, på tlf.: 3073 7261 eller mail: gmh@koncenton.com

Vi glæder os til at lære dig at kende!